Le tue riunioni stanno uccidendo le migliori idee dei dipendenti. Non è colpa tua Ecco come risolver

Autore : chinatopwin Fonte : chinatopwin Rilascio acceso : 2018-05-04 09:21:49

Tutto questo è ottimo per avere riunioni armoniose che sembrano molto efficienti, ma non è così grande per trovare soluzioni innovative ai problemi o riconoscere nuove minacce o opportunità. Fortunatamente, sebbene non sia possibile eliminare la distorsione delle informazioni condivise, ci sono cose che puoi fare per attenuarne gli effetti e aumentare le possibilità che i dipendenti condividano più delle buone idee e delle informazioni rilevanti che hanno. Per la prossima riunione del team, segui queste semplici regole:

Le persone hanno note?
Assicurati che ogni membro del team arrivi alla riunione con un elenco di alcuni punti importanti che intende condividere. In questo modo, se il pregiudizio delle informazioni condivise fa sì che dimentichino o ignorino tutto ciò che hanno intenzione di dire, possono fare riferimento alle loro note e ricordare che considerano questi punti importanti.

In particolare chiedi opinioni dissidenti.
Quando emerge un consenso di gruppo, interrompi il procedimento e di 'qualcosa del genere: "Sembra che molti di noi siano d'accordo, ma in questo momento vorrei sentire chi ha una visione diversa". Se i membri del team hanno altri punti di vista ma hanno esitato a dar loro voce, questo invito potrebbe portare avanti quegli altri punti di vista.

Vai intorno al tavolo.
Puoi seguire la tua richiesta di opinioni dissenzienti girando per la stanza e chiedendo a ciascun membro del team di dire cosa pensa. Ho imparato il potere di questo approccio anni fa quando ho insegnato a una classe e ho fatto pratica per chiedere a ogni partecipante della classe a sua volta di parlare. Un uomo che era un po 'timido e che non si sarebbe mai offerto volontario per dire qualcosa in modo coerente ha offerto alcuni dei commenti più perspicaci dell'intero gruppo. Se non stai ascoltando da ogni persona durante una riunione di gruppo, probabilmente manchi informazioni preziose.

Se sei il capo, parla per ultimo.
Il leader o i leader della squadra dovrebbero assicurarsi di raccogliere l'input di tutti gli altri prima di offrire il proprio. Nella maggior parte dei gruppi, i membri sono molto in sintonia con le opinioni dei leader e sono particolarmente desiderosi di seguirli. Se parli troppo presto - anche chiarendo che il tuo è solo una visione e vuoi sentire gli altri - i membri del team tenderanno a cercare modi per essere d'accordo con ciò che hai detto piuttosto che prendere la conversazione in un altro direzione con intuizioni o opinioni personali. Mantenendo i tuoi pensieri a te stesso almeno durante la prima parte dell'incontro, darai loro la possibilità di brillare. E otterrai il beneficio di ascoltare le loro migliori idee.

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