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あなたのミーティングは社員のベストアイデアを殺しています。あなたの過ちではありません。それらを修正する方法は次のとおりです

チャイナトプウィン チャイナトプウィン 2018-05-04 09:21:49


これらのすべてが、効率的に見える調和のとれた会議を開催するのに最適ですが、問題への革新的な解決策を見つけることや新しい脅威や機会を認識することはそれほど素晴らしいことではありません。幸運なことに、情報の偏りを排除することはできませんが、その影響を軽減し、従業員が良いアイデアや関連情報をより多く共有する機会を増やすためにできることがあります。あなたの次のチームミーティングのために、以下の簡単なルールに従ってください:


人々にメモを持たせる。
それぞれのチームメンバーが、彼または彼女が分かち合うことを予定している重要なポイントのリストとともに会議に到着することを確認してください。そうすることで、情報共有の偏りによって、計画していたことを忘れたり却下させたりすると、そのメモを参照したり、これらの点を重要視していることを思い出させることができます。

具体的に意見を聞く。

グループのコンセンサスが出てくると、手続きを中断し、こう言っている:「私たちの多くは同意しているように聞こえるが、今は違う意見がある人から聞いてみたい。チームメンバーが他の視点を持っているが、彼らに声を掛けようとしていない場合、この招待状は他の視点を先導するかもしれない。

テーブルの周りを移動します。
部屋の周りを回り、各チームメンバーに自分の考えを伝えてもらうよう依頼することで、反対意見の要請に従うことができます。私は何年も前にクラスを教え、順番に各クラスの参加者に話すように練習させたこのアプローチの力を学びました。いくらか恥ずかしがっていて、何も言わないことをボランティアしたことのない一人の男は、一貫してグループ全体の中で最も洞察に満ちたコメントを提供しました。チームミーティングで全員から聞かないと、貴重な情報が失われる可能性があります。

あなたがリーダーであれば、最後に話してください。

チームのリーダーまたは指導者は、自分のチームを提供する前に、他の人の意見を集めるようにしなければなりません。ほとんどのグループでは、メンバーは指導者の意見に非常によく敏感であり、特に彼らと一緒に行くことを熱望しています。あまりにも早く話をすると、たとえあなたの意見がただ一つの意見であり、他人の意見を聞きたいと思っているとしても、チームメンバーは会話を別の方法で取るのではなく、あなたが言ったことに同意する方法を模索する傾向があります自分の洞察や意見で少なくとも会議の早い段階で自分の考えを維持することによって、彼らに輝くチャンスを与えます。そして、あなたは最高のアイデアを聞くことの利益を得るでしょう。