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Suas reuniões estão matando as melhores ideias dos funcionários. Não é sua culpa. Veja como corrigi-

chinatopwin chinatopwin 2018-05-04 09:21:49


Tudo isso é ótimo para ter reuniões harmoniosas que parecem altamente eficientes, mas não é tão bom para encontrar soluções inovadoras para problemas ou reconhecer novas ameaças ou oportunidades. Felizmente, embora não seja possível eliminar o viés de informações compartilhadas, há coisas que você pode fazer para diminuir seus efeitos e aumentar as chances de que os funcionários compartilhem mais das boas ideias e das informações relevantes que possuem. Para sua próxima reunião de equipe, siga estas regras simples:


Tem pessoas trazem notas.
Certifique-se de que cada membro da equipe chegue à reunião com uma lista de alguns pontos importantes que ele ou ela pretende compartilhar. Dessa forma, se o viés de informação compartilhada faz com que eles esqueçam ou ignorem o que queriam dizer, podem se referir a suas anotações e ser lembrados de que consideram esses pontos importantes.

Especificamente, peça opiniões divergentes.

Como um consenso de grupo emerge, pause o processo e diga algo como isto: "Parece que muitos de nós concordamos. Mas agora, eu gostaria de ouvir de qualquer pessoa que tenha uma opinião diferente." Se os membros da equipe tiverem outros pontos de vista, mas tiverem hesitado em verbalizá-los, esse convite poderá encaminhar esses outros pontos de vista.

Vá ao redor da mesa.
Você pode acompanhar sua solicitação por opiniões divergentes indo ao redor da sala e pedindo a cada membro da equipe que diga o que pensa. Eu aprendi o poder dessa abordagem anos atrás quando ensinei uma aula e fiz uma prática para pedir que cada participante da classe, por sua vez, falasse. Um homem que era um pouco tímido e nunca teria se oferecido para dizer qualquer coisa consistentemente ofereceu alguns dos comentários mais perspicazes de todo o grupo. Se você não estiver ouvindo de todas as pessoas em uma reunião de equipe, provavelmente você está perdendo informações valiosas.

Se você é o líder, fale por último.

O líder ou os líderes da equipe devem certificar-se de reunir a contribuição de todos antes de oferecer o seu próprio. Na maioria dos grupos, os membros estão altamente sintonizados com as opiniões dos líderes e estão especialmente ansiosos para acompanhá-los. Se você falar cedo demais - até mesmo deixando claro que o seu é apenas um ponto de vista e quer ouvir os outros - os membros da equipe tenderão a procurar maneiras de concordar com o que você disse, em vez de levar a conversa de maneira diferente. direção com idéias ou opiniões próprias. Ao manter seus pensamentos para si mesmo, pelo menos durante a primeira parte da reunião, você lhes dará uma chance de brilhar. E você terá o benefício de ouvir suas melhores ideias.